Online Jelenléti Ív Készítése (1

Részletes jelenlétadat kezelés esetén nem csak azt tartjuk nyilván, hogy dolgozott-e és ha igen mettől meddig, hanem azt is, hogy milyen beosztásban tette ezt. Ha hibát észlel egy-egy esetben, mert tételezzük fel, hogy jól működik a rendszer, akkor telefonál, egyeztet. Az admin szerkesztési joggal nem rendelkezik, így csak megtekinteni tudja a kiválasztott dolgozó jelenlét adatait. A jelenlét felületen a ledolgozható napok mellett megjelenik egy fogaskerék. Az adott cég esetében a webjelenlét ugyanazon linken érhető el. A rendszer előnye, hogy a cég időt, nyomtatófestéket és papírt spórol a jelenléti ívek vezetése és feldolgozása során. O Adatok feltöltése Webjelenlét/Webszabadságtervező rendszerbe. Havi jelenléti ív excel free. Ott volt valahol és akkor, amikor. Amennyiben módosítjuk az árfolyamot, akkor az Újraszámítás gomb segítségével tudjuk aktualizálni a külföldi kiküldetés számított összegét.

1. Havi jelenléti ív excel 2013
2. Jelenléti ív minta excel
3. Havi jelenléti ív excel free
4. Havi jelenléti ív pdf

Havi Jelenléti Ív Excel 2013

A feltölthetőség érdekében a webjelenlét felszinkronját megelőzően ki kell számoltatni a programmal a dolgozót megillető szabadságok számát. Ehhez be kell lépni az admin felületre, ki kell választani a dolgozót, a dolgozó adott hónapját, majd a szerkesztés engedélyezése gomb megnyomásával engedélyezni kell a szerkesztést: Az admin felületen lehetőségünk van a dolgozók jelenlét adatait csoportosan pdf-be exportálni is. A dolgozói felületen a megjelenítésre kerül a dolgozó felettese, ő lesz, aki a szabadság kérelmeket jóváhagyja majd. A Műszaktípus oszlopban minden ledolgozott naphoz hozzá tudja rendelni a vonatkozó műszaktípust. A műszaktípusok kiválasztásakor módosíthatjuk az ebédidőt, vagy az osztott munkaidőre vonatkozó adatokat is. Munkarendet többféleképpen hozhatunk létre a programban. Jelenléti ív minta excel. A webjelenléten keresztül bonyolított szabadság kérelmek kezelése érdekében meg kell adnunk, hogy az adott szervezeti egységben ki a vezető, akinek joga van engedélyezni vagy elutasítani a szabadság kérelmeket. Egyrészt a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Munkarend menüpontban új felvitellel vagy másolással. A szervezeti egységek vezetőinek lehetőségük van ellenőrizni a szervezeti egységükbe tartozó dolgozók jelenléti ívét.

Amennyiben a dolgozó munkarendje eltér az általános munkarendtől, akkor a felszinkront megelőzően ki kell alakítani a dolgozó egyedi munkarendjét. A webjelenlét felszinkronizálásakor feltöltésre kerül a dolgozó munkarendje, ennek alapján tudja vezetni a jelenlét adatait. Az az opció azt teszi lehetővé, hogy amennyiben egy dolgozónak nem tudtuk letölteni a havi jelenlét adatait, a rendszer a hiányzó napokat feltölti a munkarendben megadott alapértelmezett jelenlét adatokkal (munkanap, pihenőnap, munkaszüneti nap). Havi jelenléti ív excel 2013. O Napi túlórák automatikus számítása és importálása. Ezt megnyomva megjelenik az a felület, ahol a vezető ki tudja választani az irányítása alatt álló dolgozók jelenléti íveit: Amennyiben egy dolgozó jelenléti ívét elutasítjuk, akkor felugrik egy kis üzenet ablak, ahol meg tudjuk írni a dolgozónak az elutasítás okát. Így amennyiben a jelenléti íven ledolgozott napot jelöl, ezek az időpontok automatikusan kitöltésre kerülnek, de természetesen át is írhatók. O Szabadság visszaigazolások másolatának beállítása: Amennyiben ebben a mezőben magadunk e-mail címet, akkor az e-mail cím tulajdonosa másolatot fog kapni a dolgozók szabadság kérelem visszaigazolásairól.

Jelenléti Ív Minta Excel

Amennyiben a webjelenlét felszinkronizálásakor jelöljük, hogy külföldi kiküldetést szeretnénk kezelni, akkor itt a Számfejtési beállításokban megjelenik a külföldi kiküldetés elszámolásához kapcsolódó beállító felület. • Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/Szervezeti egység. Már ha igen… Kételyeim vannak a mai jelenléti ívekkel kapcsolatban. • Számfejtési alapadatok/Külföldi kiküldetés. Az csak ráadás, hogy egy ilyen munkaidő nyilvántartást online elérhetsz bárhol és bármikor! Ez lehet az üdvözítő megoldás a munkaidő egyszerű nyilvántartására a mai egyre rohanóbb online Világban? Ez a megoldás jelentős könnyebbséget jelent azoknak a cégeknek is, amelyek több telephellyel rendelkeznek így a jelenléti ívek és szabadság engedélyek eljuttatása a telephelyekre, majd onnan történő begyűjtése logisztikai kihívást jelent. • Dolgozók adatai – adatrögzítés. A naprakészség is necces, bár egy napi mentéssel megoldható…. A webjelenlét rendszerbe feltöltésre kerülnek a dolgozó szabadság adatai. Az admin felületre első bejelentkezéskor az alábbi adatokkal lehet belépni: felhasználó: admin.

Az admin itt tudja időszakra lekérni, hogy mely dolgozóknak nincs töltve a webjelenléte. Az Ok gomb megnyomásával megjelenik a felszinkron felület, ahol a Feltöltés gomb megnyomásával megkezdődik az adatok feltöltése a webre: Az első feltöltés követően a dolgozók e-mailben kapnak értesítést róla, hogy a webjelenlét rendszer elérhető számukra: o Jelenlét adatok letöltése és importálása webjelenlét rendszerből. Segítségével a különböző évek adatai is megtekinthetők. A menüpont indítását követően felugrik az általános szűrőablak, ahol szükség esetén ki tudjuk választani azokat a dolgozókat vagy dolgozói csoportokra, amelyek esetén szeretnénk letölteni a webről a jelenlét adatokat. Itt ki tudják választani, hogy mely napok vonatkozásában szeretnének kérelmet küldeni felettesüknek: A kérelem küldése gombra kattintva a vezető e-mailt kap a kérelemről: Az engedélyezést vagy elutasítást az e-mailen keresztül is meg tudja tenni, de saját felületére belépve a weben is. Legyen akkor ezen kettő mai "egyvelege", a munkaidő nyilvántartása online! A bejelentkezési adatok függvényében azonban eltérő felületeket látunk. • Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése. Hogy aztán ezt jól vagy rosszul teszi-e, az majd egy ellenőrzés során kiderül. Csak akkor kerül elő esetleg ez a kérdés, ha a bérszámfejtő legyint vissza a sok jelenléti ív kibogozhatatlan tömegére vagy esetleg egy excel táblázat értelmezhetetlen beírásaira. Nézzük szépen és sorban.

Havi Jelenléti Ív Excel Free

A leszinkron felület megjeleníti a webről letöltött adatokat, amelyek ezen a felületen ellenőrizhetők: A letöltés során a program minden esetben üzenetben tájékoztat, ha van jóvá nem hagyott jelenlét ív, letöltésre került engedélyezett vagy nem engedélyezett szabadság, külföldi kiküldetés, túlmunka, de ezeket a figyelmeztetés oszlopban meg is jeleníti. A Szabadság kérelem küldése gombra kattintva megjelennek ezek a függőben lévő napok. A webjelenlét rendszer aktiválása érdekében a jelölőnégyzetet ki kell pipálni, majd rá kell kattintani a mentés gombra. Ez a beállítás csak abban az esetben elérhető, ha a havi jelenlét adatok engedélyezése funkció aktív. Amennyiben a felettes elfogadja vagy elutasítja a dolgozó távollét vagy külföldi kiküldetés kérelmét, a dolgozó erről e-mailben értesítést kap.

A belépést követően lehetőségük van megváltoztatni jelszavukat. A vezetői felület majdnem teljes egészében megegyezik a dolgozói felülettel, csupán két ponton tér el attól. Ezen a felületen is elérhető az évválasztó. A feldolgozás során nem csak jelenlét jogcímek, hanem az ezekhez kapcsolódó jövedelem jogcímek (túlmunkadíj, külföldi kiküldetés napidíja) is beolvasásra kerülnek. A Műszaktípus kitöltése nem kötelező opció azt is lehetővé teszi, hogy amennyiben a dolgozókhoz előzetesen feltöltjük a műszaknaptárat, akkor a webjelenlét letöltése csak a napi munkaidő kezdete és vége időpontot írja felül, de a már rögzített műszaktípust ne. Ezen a felületen kell megadni a külföldi kiküldetés napidíjának elszámolásához alkalmazott árfolyamot is. A funkció használata mellett figyelni kell rá, hogy amennyiben aktiváltuk a webjelenlét engedélyezést, a dolgozók szervezeti egységében legyen megadva engedélyező, ellenkező esetben nem lesz, aki jóváhagyja jelenlét adatokat, így előfordulhat, hogy nem tudjuk majd letölteni a webről az adatokat, csak egy ismételt felszinkront követően. Az első bejelentkezés során a jelszót meg lehet változtatni a Beállítások ikonra kattintva: o Bejelentkezési adatok módosítása: Ezen a felületen lehet megváltoztatni az alapértelmezett admin jelszót.

Havi Jelenléti Ív Pdf

Az ebben a menüpontban létrehozott munkarendek ezt követően hozzárendelhetők a dolgozókhoz. Bevallom őszintén, ha a sok információt és írásokat nézem, akkor néha én is kételkedem, pedig tudom, hogy nem kéne! Csak úgy megnyugtatásként, valamikor és valahol, valamilyen cég mindig sorra kerül. Ő az a személy, aki jóváhagyhatja a dolgozók által kitöltött webjelenlét adatokat. És akkor még arról nem is írtam, hogy a munkaidő beosztásának is vannak Mt. Ebben az esetben a dolgozó adatlapján a sorszámos jogviszonyon állva jelölnünk kell, hogy a dolgozó esetében részletes jelenlétadat nyilvántartást szeretnénk vezetni: Amennyiben ezzel a jelöléssel szinkronizáljuk fel a dolgozó adatait a webjelenlétre, letöltéskor a leszinkron felület kiegészül a részletes jelenlétadat kezeléssel kapcsolatos opciókkal: Fontos! Ennek akkor van jelentősége, ha már több évet kezelünk a webjelenlétben. Összesített szabadságkimutatás. Ennél azért komolyabb a munkaidő nyilvántartása, tehát ezt nem árt ellenőrizni néha, hiszen kifizetésre váró bérről is beszélünk.

Az egyik, hogy a munkatársak szabadsága felületen az irányítása alatt álló szervezeti egység kiválasztása esetén engedélyezni tudja dolgozói szabadságát. Itt tudjuk megadni, hogy egy napra mekkora összeget szeretnénk elszámolni és milyen jogcímen: • Webjelenlét. Az e-mailben az elutasítás okát is meg tudja adni. A jelenlét adatok az Excel export gombra kattintva átemelhetők excelbe is. Adott egy papír, rajta nevek és dátumok, beosztott munkaidő és ledolgozott, akár ennek az összegzése órában, majd egy aláírás. Az engedélyezést vagy elutasítást az e-mailen keresztül is meg tudja tenni, de saját felületére belépve a weben is.